Politique de confidentialité

Dre Marie-Hélène Bibeau, chiropraticienne, Dre Josianne Verville, chiropraticienne et Dr Guy Beaumier, chiropraticien pratiquant au Centre Chiropratique Sorel-Tracy sont soucieux de la protection de votre vie privée et des renseignements personnels qu'ils recueillent sur leur site Web ou tout autre moyen technologique, utilisent ou communiquent à des tiers à l'occasion de leurs activités.

La présente Politique de confidentialité fait état de la manière dont le Centre Chiropratique Sorel-Tracy protège les renseignements personnels qu'il détient, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels auxquelles il est assujetti, mais aussi de toutes autres lois et règlements applicables en ce domaine.

La présente Politique ne s'applique pas aux renseignements qui ont un caractère public en vertu de ces législations.

Responsabilité

Le Centre Chiropratique Sorel-Tracy est responsable de la protection des renseignements personnels qu'il détient ou qu'il confie, le cas échéant, à un tiers.

Le Centre Chiropratique Sorel-Tracy s'assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui il fait affaire protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, et ce, quelle que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles.

Renseignements personnels que nous recueillons

Dans notre clinique, vos renseignements personnels sont recueillis et documentés à l'aide du logiciel Chirosoft. Ceci permet d'assurer une bonne traçabilité des services rendus et de l'accès à vos renseignements par les membres du personnel de la clinique. Vos renseignements personnels sont hébergés sur les serveurs de Chirosoft (serveurs hautement sécurisés : https://www.mychirosoft.com/english/index.php).

Personnes ayant accès à vos renseignements personnels

Seules les personnes suivantes, étant régies par une entente de confidentialité des renseignements personnels des patients, peuvent avoir accès à vos renseignements :

• Le personnel de la clinique en ayant besoin dans le cadre de leur emploi;
• Le tuteur légal du patient de moins de 14 ans;
• La police ou une autre autorité compétente, si la loi le requiert.

En plus des personnes ci-haut, une entité impliquée dans des activités de recherche, d'étude, de production de statistique ou d'une transaction commerciale de cabinet pourrait accéder à certaines données dépersonnalisées et anonymisées ne permettant pas de vous identifier, afin de pouvoir réaliser leur travail.

Consentement — collecte, utilisation et communication

Le Centre Chiropratique Sorel-Tracy obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.

En aucun cas le Centre Chiropratique Sorel-Tracy n'utilisera ni ne communiquera les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu'il ne soit autorisé ou obligé à le faire en vertu de la législation applicable.

Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de sept années suivant leur dernière utilisation sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.

Mesures de sécurité

Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d'éviter qu'une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu'elle n'y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.

Accès et rectification à vos renseignements personnels

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.

De plus, vous pouvez soumettre une demande :

• d'accès à vos renseignements personnels;
• de rectification de vos renseignements personnels;
• de retrait de votre consentement à l'utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
• de portabilité;
• de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation, en vous adressant à Guy Beaumier, chiropraticien, par courriel à chirosoreltracy@gmail.com.

Nous contacter

Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Guy Beaumier, chiropraticien, par courriel à chirosoreltracy@gmail.com.

Date de la politique

14/08/2024